ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年7月30日 星期三

利用PowerPoint製作3D地圖簡報

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  自從上周分享了這篇『利用PowerPoint建立美麗的3D圖示』,ㄚ晟繼續玩玩PowerPoint內建的強大圖形能力。嘗試著做了一份3D台灣地圖的統計表,效果似乎不錯與大家分享。



PP_3DMap_00



步驟:



01.首先當然是打開PowerPoint新文件。



PP_3DMap_01



02.點選插入→圖片,插入一張圖片當底圖。



PP_3DMap_02



03.這裡選擇了台灣地圖為描圖的底。



PP_3DMap_03



04.點選插入→圖案。



PP_3DMap_04



05.選擇手繪多邊形。



PP_3DMap_05


06.沿著台灣的邊緣描圖,注意必須一次完成!



PP_3DMap_06



07.完成了台灣圖的描繪,自動建立成一個台灣形狀的圖形元件。



PP_3DMap_07



08.點選格式→圖案樣式→圖案效果→預設格式中的預設格式10。



PP_3DMap_08



09.點選格式→圖案樣式→圖案填滿。



PP_3DMap_09



10.設定台灣的色澤等格式。



PP_3DMap_10



11.立體台灣圖示完成。



PP_3DMap_11


12.相同的方法,製作台北市的立體圖。



PP_3DMap_12


13.先點選台北市,再按住Ctrl鍵點選台灣圖,將兩個圖示選擇起來。



PP_3DMap_13



14.點選格式→圖案樣式→圖案效果→立體旋轉效果,旋轉至希望的方向。



PP_3DMap_14



15.設定台北市的圖形色澤格式。



PP_3DMap_15



16.將台北市圖形移動重疊至台灣圖上方。



PP_3DMap_16



17.改變背景顏色。



PP_3DMap_17


18.插入標題與圖表(可參考簡單製作長條圖與折線圖組合的圖表),一張美麗的3D簡報完成囉!



PP_3DMap_18


  Office 2007在美工能力上的進步,真是有目共睹呀!


 


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2008年7月29日 星期二

舊版Office開啟Office2007所建立檔案的方法

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  自從公司陸陸續續更換為Microsoft Office 2007之後,客戶或總公司尚未更換這個版本Office的單位,常常會發生檔案無法開啟的窘狀。除了在我們建立檔案時記得將檔案存成相容2000~2003的格式,其實還是有其他的方式可以解決這樣的狀況。就是為舊版的Office加裝新的補強,自然而然就可以輕易的開啟Office
2007所建立的文件。


  比如說,ㄚ晟利用Word 2007建立了一個2007格式的檔案,寄送並複製到安裝Office Xp的機器上,在開啟時系統便自動提醒『此檔案是以較新版本的Microsoft Word所建立。是否要下載相容套件以使用此檔案?』,這時候該怎麼辦呢?




Open2007_001



Open2007_002



Open2007_01



Open2007_02

步驟:


01.首先前往微軟下載Microsoft
Office Word、Excel及PowerPoint 2007檔案格式相容性套件


 



Open2007_03



02.下載中。



Open2007_04



03.下載完成,點選檔案開啟安裝。



Open2007_05



04.確認執行。



Open2007_06



05.仔細閱覽軟體授權條款,同意後單擊繼續鍵繼續安裝。



Open2007_07



06.相容性套件安裝中。



Open2007_08



07.安裝完成。



Open2007_09



08.嘗試點選開啟由Office 2007所建立的檔案。



Open2007_10



09.正在轉換檔案格式。



Open2007_11


10.耶!打開囉~終於可以由較低階的版本開啟2007建立的檔案了。



Open2007_12


  真是小小程式,大大用途呀~


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2008年7月25日 星期五

如何抓取螢幕上的畫面?就這麼簡單

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  有朋友問我,為什麼我的教學筆記上的圖片可以貼的這麼漂亮,他在做報告的時候總是利用數位相機把電腦上的畫面拍下來貼上,看起來非常的@#$%^$%^,那該怎樣擷取電腦上的畫面呢?要裝甚麼樣的軟體嗎?

Pryscn_01


  其實,Windows原本就附有這樣強大的功能囉!只要一個簡單的步驟就能完成。

步驟:


  畫面抓取有兩種方法~


01.『抓取整個螢幕畫面』,只要輕輕的按一下鍵盤的PrtScrn鍵(通常在鍵盤的右上角,或稱為Print Screen。),就可以將整個螢幕畫面抓取下來。只要在任何一個地方貼上即可。(只要PrtScrn)



Pryscn_02


02.『抓取作用中的視窗畫面』,只要邊輕輕的按著Alt鍵,再輕按Prt
Scrn鍵,便能夠抓取作用中的視窗畫面喔!比如說,你正在使用Word,就只會抓下Word的畫面,桌面上拉哩拉扎的東西一概不會影響畫面的美觀的。
(Alt
+ Prt Scrn)



Pryscn_03



  小小動作,大大方便喔!!


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2008年7月22日 星期二

利用Powerpoint建立美麗的3D圖示

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  常常看到別人做的Powerpoint生龍活虎,圖示可愛又不失專業。在有力的專業背景之下,有美麗的圖表圖案裝飾,讓一場簡報更顯得多采多姿。這時候不免會羨慕起別人手上擁有專業的繪圖軟體,感嘆自己在版權的限制下,並沒有多餘的財力再添購強大的影像處理編輯軟體。其實,在Powerpoint
2007已經內建了強大的影像處理模組,只要幾個簡單的步驟便能夠建立不輸專業軟體非常美觀的圖示。那該怎麼做呢?

 



PP_3DG_01


步驟:


01.首先當然是打開新一份新的文件。



PP_3DG_02


02.點選插入→圖案,選擇想要插入的圖形。



PP_3DG_03


03.插入後,調整至所需要的大小。



PP_3DG_04



04.放開滑鼠後便插入完成。



PP_3DG_05


05.點選格式→圖案樣示中的圖案效果。選擇預設格式中的任一選項,這裡選擇的是立體的預設格式10。



PP_3DG_06


06.再選擇格式→圖案樣式中的圖案填滿,選擇要填滿的顏色,便完成一個可愛的笑臉立體圖。



PP_3DG_07



再加入一個六角星芒圖做其他的示範。


07.先參照前幾個步驟建立一個六角星芒圖,點選格式→圖案樣式中的圖案效果,想要展現星芒的銳角,所以選擇圓角效果。



PP_3DG_08


08.再選擇格式→圖案樣式→圖案效果中的立體旋轉,選擇透視圖中的效果,讓六角星芒直立了起來,並具有透視的效果。



PP_3DG_09


09.再點選格式→圖案樣式→圖案效果陰影效果,在星芒的下方增加一道陰影,造成星芒浮動的感覺。



PP_3DG_10


10.再點選格式→圖案樣式→圖案效果中的光暈效過,為星芒加上光暈的效果,讓星芒看起來好像閃著微光。



PP_3DG_11


11.與陰影有異曲同工之妙的則是反射效果。在太陽圖上選擇反射效果後,在太陽的下方便顯示出微微的倒影,讓太陽好似浮在空中般。



PP_3DG_12


那可以在圖示上加上文字嗎?當然可以~


12.在五芒星的圖示上點選滑鼠右鍵,選擇編輯文字



PP_3DG_13



13.在圖示上打上文字即可。



PP_3DG_14



14.文字也會隨著圖示改變方向與造型喔!



PP_3DG_15



15.在圖示上的文字其實也可以做變化。選擇格式→文字藝術師樣式→文字效果,選擇所要變化的樣式。這裡選擇的是浮凸中的斷面效果。

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