2009年3月25日 星期三

讓Excel統計文章中特定文字字數的方法

  在上一篇『輕易讓Excel也能統計字數的方式』發表後,網友Yun5an提出了一個有趣的問題:『是否可以分開統計不同的字數..例如:愛.是.不.凡.事...等,各有幾個字出現在文章中?這是觀看您文章後的聯想~』,ㄚ晟想了又想找不到一個函數可以一次完成,不過只要稍加加工還是有辦法統計全文中特定文字的字數囉。

A01


步驟:

01.如下例所示,在C欄中填入要查詢的特定文字,並在D欄中輸入『=SUM(LEN($A$1:$B$13)-LEN(SUBSTITUTE($A$1:$B$13,C7,"")))』,也就是『=SUM(LEN(文字範圍)-LEN(SUBSTITUTE(文字範圍,特定文字,"")))』,並同時按鍵盤的『Ctrl+Shift+Enter』將公式改變為陣列公式『{=SUM(LEN($A$1:$B$13)-LEN(SUBSTITUTE($A$1:$B$13,C7,"")))}』。



A02


02.如此便能夠統計出特定文字的字數了。



A03


  其實這個方法主要是利用統計每一行的總字數,再減去去掉特定文字後的總字數,陣列相加所得。


  真是小小步驟,大大省事。


 


2 則留言:

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  2. 我的excel問題︰
    不知可以問你嗎?
    http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1009091702019

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