2008年7月29日 星期二

舊版Office開啟Office2007所建立檔案的方法

  自從公司陸陸續續更換為Microsoft Office 2007之後,客戶或總公司尚未更換這個版本Office的單位,常常會發生檔案無法開啟的窘狀。除了在我們建立檔案時記得將檔案存成相容2000~2003的格式,其實還是有其他的方式可以解決這樣的狀況。就是為舊版的Office加裝新的補強,自然而然就可以輕易的開啟Office
2007所建立的文件。


  比如說,ㄚ晟利用Word 2007建立了一個2007格式的檔案,寄送並複製到安裝Office Xp的機器上,在開啟時系統便自動提醒『此檔案是以較新版本的Microsoft Word所建立。是否要下載相容套件以使用此檔案?』,這時候該怎麼辦呢?




Open2007_001



Open2007_002



Open2007_01



Open2007_02

步驟:


01.首先前往微軟下載Microsoft
Office Word、Excel及PowerPoint 2007檔案格式相容性套件


 



Open2007_03



02.下載中。



Open2007_04



03.下載完成,點選檔案開啟安裝。



Open2007_05



04.確認執行。



Open2007_06



05.仔細閱覽軟體授權條款,同意後單擊繼續鍵繼續安裝。



Open2007_07



06.相容性套件安裝中。



Open2007_08



07.安裝完成。



Open2007_09



08.嘗試點選開啟由Office 2007所建立的檔案。



Open2007_10



09.正在轉換檔案格式。



Open2007_11


10.耶!打開囉~終於可以由較低階的版本開啟2007建立的檔案了。



Open2007_12


  真是小小程式,大大用途呀~


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