ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年7月16日 星期三

簡單製作長條圖與折線圖組合的圖表

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  幾天前同事喬治拿著一張總公司製作的報表,詢問我該怎麼做到可以有長條圖與折線圖並行的圖表,感覺既美觀又專業,經過小小的嘗試了一下,果然還是被我做出來了,這裡就將心得與大家分享吧!



PP_Graph-01



步驟:




01.首先當然是打開一封新的Powerpoint(或Excel)。



PP_Graph-02


02.插入→圖表,插入一個新的圖表。



PP_Graph-03




03.選擇直條圖的樣式,點選確定鍵繼續。



PP_Graph-04


04.確定後的畫面,會自動打開Excel的報表。



PP_Graph-05




05.輸入相關的資訊。



PP_Graph-06


06.在比例(%)欄位中輸入公式,筆記型電腦÷電腦數×100。



PP_Graph-07




07.填滿所有欄位。



PP_Graph-08


08.選擇比例欄位,點選滑鼠右鍵,選擇設定儲存格格式(F)。



PP_Graph-09




09.選擇數值類別,將小數位數調整為0,並點選確定鍵繼續。



PP_Graph-10




10.點選Powerpoint工具列上的切換列/欄按鈕,切換圖表上列與欄統計。



PP_Graph-11


11.點選後圖示統計方式立即變化。



PP_Graph-12


12.點選圖表工具中的設計,選擇圖表樣式。



PP_Graph-13


13.變化完成,呈現出漂亮的立體圖示。



PP_Graph-14


那該如何在下方加上資料表呢?


14.在圖表工具的設計中,選擇圖表版面配置。



PP_Graph-15


15.變化完成。圖表下方增列出資料表囉!



PP_Graph-16




那如何將比例欄位的長條圖改變為折線圖呢?




16.點選比例所產生的長條圖示。



PP_Graph-17




17.點選滑鼠右鍵,選擇變更數列圖表類型(Y)。



PP_Graph-18




18.選擇想要變化的折線圖類型,並按確定鍵繼續。



PP_Graph-19




19.出現比例的折線圖囉!但是因為數值的差異造成折線的不明顯。



PP_Graph-20




20.在折線圖上點選滑鼠右鍵,選擇資料數列格式。



PP_Graph-21




21.在數列選項中的數列資料繪製於選擇至副座標軸(S)。



PP_Graph-22




22.自動產生副座標軸,比例的折線圖自動對應副座標軸的標示。



PP_Graph-23


23.點選圖表的外框,將圖表拉至預展示的大小,並變更圖表標題及座標軸標題。



PP_Graph-24


24.美麗的圖表完成囉!



PP_Graph-01


  幾個簡單的動作,便能完成一張由長條圖及折線圖組合而成的組合圖表,在Office
2007強大功能的加持下,比前幾版本的Office更輕易的製作更美觀的報表與簡報。有時間再與大家分享更多的技巧囉!


7 則留言:

匿名 提到...

大推~感謝你的分享 謝謝 BY 路人甲

ㄚ晟 提到...

不客氣呢!!歡迎常常來逛喔!!

kate 提到...

請問,為何我的PPT02007圖表的資料表無法運用公式計算,也無法轉成趨勢線呢?

ㄚ晟 提到...

請問您是哪一個步驟產生問題呢!?

匿名 提到...

請問: 當我製作這類表格時會遇到
1.資料日期倒著顯示本來是89,90,91
表格資料會是91,90,89
若我選擇"資料序列反轉"那麼在副座標軸的資料
會是89,90,91

我是好久了都調不好
請問我是哪個步驟出錯呢?

匿名 提到...

謝謝你~這篇文章真的對我太有幫助了!
雖然我現在才看到~可是很清楚的講解~

匿名 提到...

很棒, 謝謝你的分享~

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