ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年9月24日 星期三

輕易的在EXCEL中以長條圖示顯示數值

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本文未來將只更新於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『輕易的在EXCEL中以長條圖示顯示數值

  當我們在製作Excel報表的時候,常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化,在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說,畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好,動輒數十數百家的大公司報表,可能得利用圖示的功能,才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢?

A01

01.先做好個別資料,並選取需要圖示化的欄位。




A02





02.點選功能表
樣式區塊中的設定格式化的條件。選擇資料橫條(D)與適當的顏色。


A03



03.看!美麗的圖示表示出現了。




A01



  這是Excel 2007中的功能,那2007以前的版本不就沒辦法了嗎?



  錯!在2000~2003的版本中,雖然沒辦法像2007一樣的美觀,但是還是有辦法達到這樣的效果。那該如何做呢?



2000~2003步驟:



01.在所需要表示的數字欄位之後,選擇一個欄位展示圖示。




A04



02.在該欄位中利用重複儲存格內的字元Rept()函數來達到這樣的要求。



 函數語法:

 REPT(text,number_times)

 

 text:是您所要顯示的文字資料

 number_times:是個正數,用以指定所要重複的次數。



 也就是說,把Number Times指向所需表式的數字欄位(確認一下為正數,利用公式改變一下數值的大小。比如本例將GP值乘上100讓0.2變為20,以利顯示。),並於text填入您所要顯示的字元(填入|就顯示|,填入@就填滿@。),一個陽春但也美觀的圖表也就這樣產生囉。




A05




  這真是小小動作,大大美觀呀^^



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