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ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年10月8日 星期三

輕易填滿Excel連續或不連續欄位中的值

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  今天有同事問我:『我要怎樣在不連續的欄位中填入相同的值?一個一個複製真的很麻煩!』其實不難,只要利用點小訣竅,輕鬆就可以達到這樣的效果。不過這裡還是把欄位填充資料的幾個方式說明一下。

步驟:

方法一、利用滑鼠拉範圍


01.先在某個欄位輸入要填充的內容。


A01


02.在欄位右下角的黑點上,點擊滑鼠左鍵,持續的按著並拖拉一個範圍



A02


03.拖拉的範圍便會自動填充內容。



A03


方法二、雙擊滑鼠鍵


04.當前方的欄位已經有值,想要將當前欄位填滿至底端,首先將滑鼠放置在內容右下角的黑點上。



A04


05.快速點擊左鍵兩次,內容便自動填滿至最底端的欄位



A05


方法三、不連續欄位填充法


06.在不連續的欄位中,先按住鍵盤上的Ctrl鍵



A06


07.點選想要填入資料的欄位。(Ctrl還是要按著哦!)



A07


08.選擇最後一個欄位候輸入所要填入的資料。輸入完後千萬不可以按Enter鍵。



A08


09.單擊鍵盤上的Ctrl
+ Enter
鍵,內容便會自動填滿至不連續的欄位中。



A09


10.不僅僅在同一列中可以這麼作,就算是隨意選擇欄位。



A10


11.都可以輕鬆的填充所需要的內容喔。



A11


  真是小小動作,大大方便呀!



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