在製作Excel報表的經驗中,難免會遇到需要排序的狀況。如果只是單一條件的排序非常的容易,但如果是多條件的排序呢?總讓人相當的困擾。其實,Excel中的排序非常簡單,只要掌握些訣竅就可以了。這裡分為『Excel
2007』與『非Excel 2007』兩部分來說明。
方法:
04.依照所要排序的順序選擇『欄位』與『排序順序』,點選『確定』鍵。
但是,相同的需求若是發生在非Excel
2007的狀態之下呢?
02.點選工具列中的『資料(D)』選單,選取『排序(S)』。
04.例子中,排序完後的D欄與E欄完全沒有排序。那該怎麼辦呢?
05.首先我們先選擇要排序的欄位中最不需要排序的欄位。在這裡是最後一欄的『利潤』。
06.在跳出的『排序警告』視窗中點選『將選定範圍擴大(E)』,並點選『排序(S)』。
11.依此類推由最不重要的欄位→次不重要的欄位→...
...→最重要的欄位,依序排序。就能夠完成最完美的排序了。
1 則留言:
真的很實用的小技巧~
想請問一下版主,我知道Excel2003版的排序條件設定值,會記憶,下次開啟檔案可直接排序(不用再重新設定),但是Excel2007版的,就變成每開啟一次檔案就要重新輸入設定值,不會自動記憶前動作設定排序的條件,請問有什麼方法可以解決嗎?不然每次要重新設定排序值,總會耗很多時間。
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