ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年11月6日 星期四

分享Excel排序相關小技巧I

加入書籤: HemiDemi MyShare Baidu Google Bookmarks Yahoo! My Web Del.icio.us Digg technorati furl
本文未來將更新於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『分享Excel排序相關小技巧』一文

  在製作Excel報表的經驗中,難免會遇到需要排序的狀況。如果只是單一條件的排序非常的容易,但如果是多條件的排序呢?總讓人相當的困擾。其實,Excel中的排序非常簡單,只要掌握些訣竅就可以了。這裡分為『Excel
2007
』與『非Excel 2007』兩部分來說明。

方法:

一、Excel 2007


01.建立一個多欄位的Excel報表。


A01


02.將所要排序的範圍全選起來。



A02


03.點選『常用』功能區中『編輯』區塊的『排序與篩選』。



A03


04.依照所要排序的順序選擇『欄位』與『排序順序』,點選『確定』鍵。



A04


05.報表變乖乖的依照我們的需求排序好了。



A05


  但是,相同的需求若是發生在非Excel
2007的狀態之下呢?


二、非Excel 2007


01.我們依然全選要排序的範圍。



A06


02.點選工具列中的『資料(D)』選單,選取『排序(S)』。



A07


03.卻發現排序最多只能參照三個值



A08


04.例子中,排序完後的D欄與E欄完全沒有排序。那該怎麼辦呢?



A09


05.首先我們先選擇要排序的欄位中最不需要排序的欄位。在這裡是最後一欄的『利潤』。



A10


06.在跳出的『排序警告』視窗中點選『將選定範圍擴大(E)』,並點選『排序(S)』。



A11


07.只要在『主要鍵』中選擇單一欄位就可了。



A12


08.系統依要求已排序完畢。



A13


09.緊接著選擇第二不重要的排序欄位



A14


10.依相同的方式進行排序。



A15


11.依此類推由最不重要的欄位→次不重要的欄位→...
...→最重要的欄位,依序排序
。就能夠完成最完美的排序了。



A16


  真是小小觀念,大大實用呀!



1 則留言:

匿名 提到...

真的很實用的小技巧~
想請問一下版主,我知道Excel2003版的排序條件設定值,會記憶,下次開啟檔案可直接排序(不用再重新設定),但是Excel2007版的,就變成每開啟一次檔案就要重新輸入設定值,不會自動記憶前動作設定排序的條件,請問有什麼方法可以解決嗎?不然每次要重新設定排序值,總會耗很多時間。

加入書籤(訂閱文章)

HemiDemi Yahoo! My Web MyShare Add this page to Search 2.0 Add this page to FunP Add this page to Search 2.0 YouPush Baidu Google Bookmarks Del.icio.us Digg technorati furl