ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年11月10日 星期一

簡單步驟縮小Power Point檔案大小(瘦身)

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  今天朋友寄給我一份美麗的風景簡報。好東西要與好朋友分享的心情,讓我話不多說馬上將這份簡報寄給了其他朋友。但是忽然發現某位朋友的信箱可接收的大小僅為1MB,將近3MB的風景簡報他似乎是無福接受了。所幸,還有一個小方法可以有效的將PowerPoint瘦身,讓大家都能分享這美麗的照片。該怎麼作呢?

步驟:

01.打開原始的簡報。


A01


02.這份原始的簡報大小約2.6MB左右。



A02


03.點選『Office按鈕』,選擇『另存新檔(A)』,再選擇所需要的格式



A03


04.輸入要存檔的名稱。同時,點選下方的『工具(L)』,選擇『壓縮圖片(C)』。



A04


05.跳出『壓縮圖片』視窗,點選『選項(O)』。



A05


06.跳出『壓縮設定』視窗,在『目標輸出』中選擇適當的壓縮大小



A06


07.確定存檔後,檔案明顯的變小了,如此例由2.6MB降到了633KB呢!



A07


  真是小小動作,大大壓縮呀。



3 則留言:

evan 提到...

您好,我非常喜歡您的教學文章,不過有一個小建議,
因為我個人還在使用 office2000左右的軟體版本,
實在不曉得能夠使用的相關小技巧是運用在何種版本上?
所以希望可以寫出您教學文章裡該軟體的版本,
或者適合於那一些軟體版本之類的,個人小建議
辛苦您了,謝謝

ㄚ晟 提到...

真是感謝您的建議,您的建議將會令我的部落格更好唷!!

Jan 提到...

請問XP的office2003版的PPT也可以這樣做嗎?

朋友經常要傳送肥大的PTT與顧問交流意見
經常遇到檔案太大, 無法傳送的問題

請問有解決方法嗎?

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