ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2009年5月19日 星期二

Word讓全部圖示自動標號的小技巧

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  同事問:『我在做一份Word文件,裡頭插入了很多的圖片。每張圖片上都有標示「圖示1」「圖示2」...,可是當我發現在文章前端少插入了幾張圖,插入圖示後,後面的所有圖示標號都得跟著一個一個改,真的很麻煩,有沒有甚麼方法可以避免這樣的麻煩產生呢?』ㄚ晟:『有啊!而且Word 2007中本身就有這樣的功能喔!』那該怎麼作呢?

步驟:

01.打開一個Word文件。



A01




02.插入一張圖片。



A02




03.在圖片上單擊滑鼠右鍵,選擇『
插入編號(N)』。



A04




04.在編號視窗中,點選『
新增標籤(N)』鈕。



A05




05.輸入所要的圖示標籤,如『圖示』、『美景』、『澳門之旅』...等等。



A06




06.在『
標籤(L)』中選擇已設定完成的標籤名稱。



A07




07.在『
位置(P)』中選擇標籤所要放置的位置。



A09



08.點選『確定』鍵。



A10


09.圖示預設的位置出現設定的標號。



A11



10.依相同的方式插入其他的圖示。



A12



11.不論在任何一張圖示的前端依照這樣的方法加入任何圖示。



A13



12.系統會自動更改每一張圖示的編號順序



A14



  真是小小動作,大大方便呀!



1 則留言:

拆組達人 提到...

標籤的概念在Office 2007及vista中已開始實現
最新的windows 7也強力支援標籤
爾後要找或要註記檔案或物件都會更方便了!^^

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