本文同步發佈於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『避免收到或寄出winmail.dat的方法』。
使用Outlook收發信件的朋友，常常會發生收到信的朋友抱怨：『幹嘛一直寄一個附加檔案Winmail.dat給我？這是甚麼檔案？要怎麼開，都不能看耶～』。『什麼！？我可是寄了很精彩的圖文耶，哪有寄什麼Winmail的，你是不是中毒了？』。『沒有啊！我怎麼掃毒都沒有啊！還是你那邊中毒了？』。『我也沒有啊！那我重寄看看好了。』。『還是不行ㄟ，一樣！』。『＠＃＄％︿＆...』。
不管試了幾次，討論了多久，狀況還是一模一樣，到最後只好放棄。其實，這個問題通常是發生在使用Outlook發信給非Microsoft系統中的收發信件軟體的時候。在利用Windows
Word當郵件編輯器或是預設使用Microsoft outlook RTF(Rich-Text)格式發送郵件，微軟自動會在檔案中包含一個Winmain.dat檔案，紀錄郵件中的格式。不過，當對方的收發郵件軟體無法辨識時，便會產生只看到Winmail.dat的狀況。通常，Winmail.dat是一個非常小的檔案，僅僅幾K的文件。不過，還是有時候會發生附加檔案也加入到Winmail.dat的狀況。
那該怎麼辦呢？總不能都不發信與朋友交流吧！這是當然的，雖然麻煩，還是有解決的方法，就讓我們一步步來解決吧。
解決方法：
01.點選工作列中選擇『工具』功能表，再點選『選項(O)』項目。
02.選擇『郵件格式』頁籤，在『使用這個郵件格式撰寫(O)』中，選擇『純文字』選項。
03.單擊『確定』鍵，將所有外寄郵件預設為『純文字』格式，便能避免對方再收到Winmail.dat的問題了。
但是，全部都使用純文字格式，郵件就再也不能多采多姿了。而且，會收到Winmail.dat的朋友就只有那幾個，那對其他的朋友來說不是很可憐嗎？
當然，還是有其他的方法可以克服，那就是針對不同的對象，設定傳送的格式，步驟不難，只是有點麻煩。
設定方法：
方法一：
01.選擇工作列中的『工具』功能表，選擇『通訊錄(B)』項目。
02.選擇欲修改的對象雙擊滑鼠左鍵，或點選滑鼠右鍵選擇『內容』項目。
04.在電子郵件位址上點選滑鼠右鍵，選擇『傳送選項(O)』。
05.勾選『指定送給此收件者的郵件格式』，郵件本文則選擇『一般文字』，單擊『確定』完成設定。
方法二：
01.在電子郵件位址上點選滑鼠右鍵，選擇『Outlook內容(K)』，或是在位址上快點滑鼠左鍵兩次。
02.打開『電子郵件內容』對話框，『網際網路格式』中選擇『僅傳送純文字』選項。
經過簡單卻繁雜的設定步驟後，不論日後編輯文件時利用任何格式編輯郵件，送出時自動會將編碼轉換成純文字，自然而然Winmail.dat的問題便會迎刃而解，快樂的維持廣大的人際圈囉。
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