淺談『資料備份』

　　公司配備的電腦IBM X40型電腦最近剛屆三年保固的期限，卻逐漸的出現了硬碟毀損或系統錯誤狀況產生，進而更導致重要資料遺失的重大問題。隨著時代的進步，ｅ化電腦化逐漸遍及各界，電腦似乎成為生活中不可缺少的基礎工具。當人們越仰賴這樣的工具，不慎造成的錯誤或傷害總是更難以估計。日常生活的紀錄、想法或靈感、影像的存檔更甚至是客戶間往來的重要資料、商業機密幾乎全部都塞在這樣小小的容器之中。有時看似堅硬無比，但有時卻異常的脆弱，一個小小的錯誤都可能造成難以估計的損失。除了保護電腦的硬體之外，存放在裡頭的無形資產有時價值更遠超過電腦本身。保護好當中的資料是刻不容緩的。

　　造成資料損失的可能性有許多。世界上每天都有成千上萬的病毒被製造著，而這些病毒不乏極度惡意的程式。有的會造成系統的毀損，有的會破壞資料的完整性，甚至有的更會直接破壞電腦本身。擁有好的資訊使用習慣是重要的，不開起不確定安全與否的檔案或網路連結，小心檔案傳遞間的過程，都可以避開許多不請自來的病毒或木馬後門程式的攻擊與破壞。安裝信譽佳的防毒程式也可以增加檔案相對的安全性。但是，就算是做這麼嚴密的注意與保護，還是無法百分之百的杜絕病毒或木馬的肆虐，來避免檔案的損害。除了外部而來的風險之外，來自個人的因素也佔了非常大的可能。誤動作造成的刪除、複製檔案時不小心覆蓋了正確的資料、安裝軟體時的不慎或是種種不小心與恍神都可能造成資料不必要的損失。硬碟老舊、使用Foxy等BtoB軟體下載造成對硬碟大量的讀寫、不慎的碰撞或是碎裂檔案造成的硬碟毀損、壞軌導致資料存取錯誤也都會導致資料遺失的風險。另外如駭客入侵、小孩子亂動、喝飲料不慎......等等許多亂七八糟的不明原因也都有造成不可忽略的傷害。若是當中的資料不太重要那還不打緊，要是資料非常重要非得找尋外在的協助救回檔案，常常金錢上的花費非常的高昂，依照可救回的資料比例，數萬元以上的收款都是家常便飯。還得緊張如『陳冠希淫照事件』的狀況發生，才真的是得不償失。所以，日常中資料的備份便非常的重要。

　　一般來說備份的方法不外乎就是將檔案另外放置到其他的空間中，備份的媒體也非常的多。有人用磁片備份報稅的資料，有一陣子大家流行用MO來保存資料，有人會把資料備份的同一顆硬碟中的其他磁區之中，有些人伺服器會利用磁帶來做大量的備份。隨著硬體配備技術的純熟，大量的儲存媒體價錢也越來越低。買個硬碟外接盒再接上大容量的硬碟，外接式硬碟是許多人喜歡備份的方式。容量越做越大的隨身碟(大拇哥)與記憶卡也受許多人的青睞。當燒錄機幾乎成為標準配備的今天，把檔案燒錄成光碟也是種省錢又容易保存的方式。備份方式的選擇與頻率與資料的重要性有關，財力雄厚的公司行號流行異地備份，透過網路將資料複製到企業中的其他公司中，在公司內燒錄儲存的媒體也在外地租賃保險箱保存。有人甚至同時利用多種方式做資料的保護。如更新的資料每日透過網路複製公司中另一台電腦之中，每周一再將資料儲存在磁帶之中，月初再將資料燒錄至光碟中保存，為求資料保存的完整性。個人呢？燒錄光碟似乎是個簡單又方便的方法。仿間有許多免費的燒錄軟體，如CDBurnerXP都擁有不輸付費軟體的強大功能與外觀，再加上數片單價僅僅數塊錢的光碟片，便能夠將大量的資料輕易的保存下來。做好間單的光碟片或檔案管理，當要找尋到需要的檔案便能事半功倍，快速的找到需要的檔案，避免因檔案的凌亂而影響工作效率。

　　以我的經驗來說，首先在安裝電腦的同時習慣將所有資料都放置在與系統磁碟不同的磁區之中(比如系統磁碟是C槽，那資料就存放在D、E、F...等等其他區域)。當作業系統失常或錯誤，造成電腦無法開機，再重新安裝系統後所有的資料都不受影響，馬上可以使用，節省資料複製時浪費的大量時間。當然，再利用光碟備分資料時也方便了許多，不必四處找尋索碎的資料夾來複製，節省了許多時間也提高了效率。除了每個人額外儲存的其他資料與資料夾外，備份時較容易被注意到並需要備份的有幾項：第一、我的文件，通常大部分的文件與檔案預設路徑都會儲存到這裡，所以我的文件的備份是非常重要的。在電腦安裝初期也建議將我的電腦路徑指向非系統磁碟磁區當中。第二、電子郵件，與朋友客戶間往來的重要資料都在這裡，人脈、商業機密通常也完整的包含在電子郵件當中，通常建議在電腦安裝初期也直接將Email的路徑直接指向非系統磁區。第三、連絡人，通常Microsoft Outlook的連絡人是保存在與郵件相同的pst檔之中，Outlook Express則另外產生一個附檔名為.wab的檔案來保存聯絡人資料。第四、桌面，有許多使用者沒有習慣做好檔案的管理，喜歡將所有的檔案暫時丟在桌面上，所以桌面上的資料更甚至是即時性重要的資料。第五、我的最愛，這裡保存著許多習慣或重要的網頁連結，提供生活或工作上的便利。其他如同照片、影片、日記或是種種的資料依照個人使用上的不同也分別是備份的重點。

　　日常小小的備分動作，可以保護重要的資料與回憶免於流失，甚至能保護一個團體一個公司的正常運作。保護資料不僅僅是公司中IT部門的責任，而是所有參與資料建立的使用者們需要去共同努力與保護的。小小動作，大大幫助，幫助自己也是幫助別人，共勉之。