今天同事東尼急急的問我：『以前的亞洲方式配置到哪去了？我要把文字弄成直書，可是數字會變成橫的，幫我找一下吧！』既然提出了需求，當然二話不說的幫忙找尋這個功能。在Word 2000~2003中，這個功能是常被利用的，升級到了Word 2007，沒道理失去這好用的功能。幾分鐘後，東尼自己先找到了方式，興高采烈的與ㄚ晟分享。這裡便與大家分享這個有趣又便利的功能。
步驟：
01.這裡以地址為例。一開始打上您所要的文字與數字，這裡以『中華民國總統縣秘書市阿九區阿扁路2008號(阿晟大樓)收』作示範。
02.首先將文字變為直書。點選版面配置功能區，選擇直書/橫書，再選擇垂直。
04.不過，這時候的數字部分，卻會成為橫躺著的直書狀態。那該怎麼把數字部分站直呢？
05.這時候便需要找到『亞洲方式配置』了。原來這個功能躲在常用功能區中的段落區塊中，一顆長得像胖胖的Ａ按鈕。點選它並選擇橫向文字(T)。
06.字體變化了。可以選擇是否將數字調整於一行，若勾選這個選項，數字會擠在一行寬裡頭。
真是～～好難找呀！！誰會知道那個胖胖的Ａ會是『亞洲方式配置』呢？
真是小小動作，大大美觀呀！
本文未來將只更新於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『輕易的在EXCEL中以長條圖示顯示數值』
當我們在製作Excel報表的時候，常常希望能夠利用圖示來展現數值上的變化，在美觀與檢視方便上提高工作效率。比如說，畫面上有十一家公司的記錄。我們想要一目了然各家在毛利上的比較。如果僅有幾家可以比較那還好，動輒數十數百家的大公司報表，可能得利用圖示的功能，才更容易達到縮短檢閱時間的效果。那該怎麼作呢？
02.點選功能表樣式區塊中的設定格式化的條件。選擇資料橫條(D)與適當的顏色。
這是Excel 2007中的功能，那2007以前的版本不就沒辦法了嗎？
錯！在2000~2003的版本中，雖然沒辦法像2007一樣的美觀，但是還是有辦法達到這樣的效果。那該如何做呢？
2000~2003步驟：
02.在該欄位中利用重複儲存格內的字元Rept()函數來達到這樣的要求。
函數語法：
REPT(text,number_times)
text：是您所要顯示的文字資料
number_times：是個正數，用以指定所要重複的次數。
也就是說，把Number Times指向所需表式的數字欄位(確認一下為正數，利用公式改變一下數值的大小。比如本例將GP值乘上100讓0.2變為20，以利顯示。)，並於text填入您所要顯示的字元(填入｜就顯示｜，填入＠就填滿＠。)，一個陽春但也美觀的圖表也就這樣產生囉。
這真是小小動作，大大美觀呀^^
自從上次分享了『Power Point跳頁小技巧』這篇文章後，一些朋友來信詢問我是不是還有其它的小技巧。其實，這些技巧本來就放在Power Point的說明裡頭，只是大多數的人都未曾仔細研讀，這裡就把內容與大家分享一下吧。
投影片放映說明：
在放映投影片時按一下鍵盤的F1鍵，即會跳出這說明視窗。
02.單擊鍵盤的N鍵、空白鍵(Space Bar)、Enter鍵、Page Down鍵、→鍵或↓鍵，還有滑鼠的左鍵，都可以讓簡報跳往下一張。
03.單擊鍵盤的P鍵、倒退鍵(BackSpace)、Page Up鍵、←鍵或↑鍵，都可以讓簡報跳往上一張。
04.鍵入頁數並按Enter鍵，這個功能已在『Power
Point跳頁小技巧』與各位分享。
05.單擊鍵盤的B鍵或‧鍵，可以讓簡報畫面全部變為黑色，再按一次便可還原。
06.單擊鍵盤的W鍵或，鍵，可以讓簡報畫面全部變為白色，再按一次便可還原。
07.單擊鍵盤上的Esc鍵、－鍵，或是同時按著Ctrl鍵+Break鍵，可以結束投影片的放映。
09.同時按住滑鼠左右鍵兩秒鐘，可以跳回簡報第一頁。
10.單擊鍵盤上的A鍵或是=鍵，可以切換滑鼠游標的顯示與隱藏。
11.同時按著Ctrl鍵與P鍵，可以轉換成筆型游標，當中還有分為鋼珠筆、簽字筆與螢光筆。
12.同時按著Ctrl鍵與A鍵，可以將游標轉換為箭頭式。
13.同時按著Ctrl鍵與E鍵，可將游標改為橡皮擦，可以清除筆型游標所造成的筆跡。
以上就是較常用到的功能快捷鍵，好好的利用可以增加簡報的流暢與靈活，希望各位能夠因此演出一場更精采的演說。
這真是小小技巧，增加大大靈活呀！
有時候，為了做一份優質的簡報，花費了我們不少的時間。在美觀上下了許多的工夫，把電腦裡所擁有美麗的字體都用上了。心滿意足神清氣爽的準備上台讓人驚艷一番。
一上台，『哇靠！怎麼會這樣？』『我美麗的字型勒??』一連串的錯愕，讓一場簡報在失色與不安中度過。在螢幕上永遠看到清一色的『新細明體』，回到原始最初的狀態。因為只要簡報用的機器上沒有安裝你所設定的字型，便會以預設的字型顯示。這種狀況該怎麼處理呢？我們又不可能預測簡報單位準備的電腦是不是有安裝跟我們相同的字體。其實，要避免這樣的狀況不難，只要注意一個小地方就行了。
狀況：
要避免這樣的窘境只要注意一個小地方。
方法：
01.點選Office按鈕，選擇PowerPoint選項(I)。
02.在儲存頁籤中，找到在檔案內嵌字型(E)。可以選擇只內嵌簡報中所使用的字元(O)。
04.看！無論拿到哪一台電腦，都能夠忠實的呈現出我們的設計了。
不過，是否內嵌字型，或是內嵌選擇不同，所造成的檔案大小也有不小的差異。
檔案比較：
以這個範例來說～
01.完全沒有內嵌字型時，檔案大約為45KB左右。但是會隨著電腦不同而顯示出不正確的字體。
02.選擇內嵌簡報中所使用的字元(O)，檔案大小則增加為411KB左右，但是在任何電腦中都能呈現正確的字體。不過，任何人只要編輯過這個文件，字型便會有所變化。
03.選擇內嵌所有字元(C)，檔案則暴增為15.7MB，無論在任何電腦都能夠呈現正確的字型，甚至任何人做了編輯都不會影響整體的美觀。
依照每個人的需求不同，選擇不一樣的格式。只要用對了方法，就能演出一場生動活潑的完美簡報。
真是小小動作，大大學問呀！！
昨天同事Eva問我，Outlook怎麼樣把一封郵件當成附件寄出去？其實，把郵件當成附件寄送的方法有很多，這裡就列舉幾項吧。 方法： 一、把郵件另存，再用附件的方式寄送。 二、同時轉寄多封郵件方式附加郵件。 01.同時選擇兩封以上(利用Ctrl或Shift鍵+滑鼠點選)，再點選轉寄鍵。 02.新郵件自然會將剛剛所選的幾封郵件當成附件，打上主旨與內文即可傳送。 03.若僅要將其中一封郵件當成附件，只要點選其它被當成附件的郵件，再按Delete鍵將其刪除即可，並不會影響到原始郵件。 三、利用附加項目。(這是最簡單快速的方法) 02.選擇資料夾，並找到要當附件的郵件。視窗右方的插入方式則選擇附件。 真是小小動作，大大功能呀。
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