ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年10月1日星期三

輕易刪除Excel中重複資料的方法

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本文未來更新於『ㄚ晟的IT筆記2.0』中的『輕易刪除Excel中大量重複資料的絕招

  當我們在建立一張Excel的列表時,有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好,但如果是一張關係著總和或者平均值的報表,會造成整體數字的錯誤,非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實,Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢?

A01



步驟:

01.將所要比對的欄位全選,或是選擇要比對的欄位(如A1:A20)。



A02



02.點選常用功能頁籤樣式功能區中的設定格式化的條件,選擇重複的值(D)



A03



03.跳出重複的值視窗,選擇要變化的樣式



A04



04.重複的值自動染色,不需要再慢慢比對。不過,利用人工一筆筆刪除又是一種麻煩,以下與你分享一個更方便的方法。



A05



05.點選資料功能區頁籤,找到資料工具區塊,點選移除重複




A06



06.選擇要刪除重複的欄位,並點選確定




A07



07.顯示刪除訊息。




A08



08.刪除成功,所有重複的值都刪除掉囉!!




A09



  真是小小動作,省去大大麻煩呀!



同步閱讀:輕易刪除Excel中大量重複資料的絕招 ㄚ晟的IT筆記2.0

4 則留言:

匿名 提到...

請問~有沒有Excel2003的作法呢?

ㄚ晟 提到...

目前我不知道ㄟ,我再來試試看,不過以後這邊不更新囉,記得到ㄚ晟的IT筆記2.0找新文章喔.
http://it.notes.tw

匿名 提到...

2003版本
1.選取你的資料範圍
2.資料 >> 篩選 >> 進階篩選 >> ■ 不選重覆的紀錄

就可以了

vivian 提到...

請問:這個作業方式可否跨數個活頁簿?

您的BLOG是我遇到難題的百寶箱 謝謝!!

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