當我們在建立一張Excel的列表時,有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好,但如果是一張關係著總和或者平均值的報表,會造成整體數字的錯誤,非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實,Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢?
步驟:
01.將所要比對的欄位全選,或是選擇要比對的欄位(如A1:A20)。
02.點選常用功能頁籤樣式功能區中的設定格式化的條件,選擇重複的值(D)。
04.重複的值自動染色,不需要再慢慢比對。不過,利用人工一筆筆刪除又是一種麻煩,以下與你分享一個更方便的方法。
4 則留言:
請問~有沒有Excel2003的作法呢?
目前我不知道ㄟ,我再來試試看,不過以後這邊不更新囉,記得到ㄚ晟的IT筆記2.0找新文章喔.
http://it.notes.tw
2003版本
1.選取你的資料範圍
2.資料 >> 篩選 >> 進階篩選 >> ■ 不選重覆的紀錄
就可以了
請問:這個作業方式可否跨數個活頁簿?
您的BLOG是我遇到難題的百寶箱 謝謝!!
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