ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年10月18日 星期六

分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧

加入書籤: HemiDemi MyShare Baidu Google Bookmarks Yahoo! My Web Del.icio.us Digg technorati furl

本文同步發表於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』一文。

  在我們製作Excel報表的時候,有時候會遇到需要在一堆資料中插入空白列來增加資料可看度。其實,我們可以一筆一筆的插入空白列,但是當資料量很大時,這卻會造成浪費時間與大量精力的損失。那該怎麼辦呢?ㄚ晟來與大家分享一個小技巧。

A01


步驟:

一、手動插入法(適用於資料量少):


01.在要插入空白列的下一列前端點滑鼠左鍵選擇一整列,再利用按著Ctrl鍵繼續選擇其他列。


A02


02.點選滑鼠右鍵選擇插入(I)


A03


03.空白列插入完成。不過資料量少的時候可以這麼作,資料量大時就利用下面的小技巧吧!


A04


二、智慧型選擇(適用於資料量大):


01.在資料的後方的欄位。預計插入空白列的下一列位置留下空白欄位,其餘的欄位輸入『A』(其他數字或文字都可以,純粹辨識用。)。並將空白欄位與A選擇起來。


A05


02.將它填滿至資料底端。


A06


03.保留上一動作的欄位選擇,單擊鍵盤上的『F5』鍵。跳出『定位到..』對話視窗。點選其中的『特殊(S)』鍵。


A07


04.跳出『特殊目標』視窗。點選『選擇』中的『空格(K)』,並按確定鍵。


A08


05.系統自動選擇所有空白的欄位。點選滑鼠右鍵並選擇『插入(I)』。


A09


06.跳出插入視窗,選擇『整列(R)』。


A10


07.系統便會在所有空白欄位的上方插入一列了。


A11


  真是小小動作,節省大大時間呀!


 


4 則留言:

義光 提到...

哇靠!好方便的方法,超節省時間的.

我愛南瓜湯 提到...

ㄚ晟大大,我已經來逛好幾次了,你分享的小技巧真的很實用呢~我先訂閱你的RSS了.

飛行狗 提到...

大大您好,想向您求救一下。已學會您添加間隔空白列的技巧,原格式變成A1、A3、A5(A2、A4為空白列),我要將B1的資料移到A2、B3的資料移到A4、B5的資料移到A6,大量處理時要怎麼做?謝謝您

飛行狗 提到...

大大您好,想向您求救一下。已學會您添加間隔空白列的技巧,原格式變成A1、A3、A5(A2、A4為空白列),我要將B1的資料移到A2、B3的資料移到A4、B5的資料移到A6,大量處理時要怎麼做?謝謝您

加入書籤(訂閱文章)

HemiDemi Yahoo! My Web MyShare Add this page to Search 2.0 Add this page to FunP Add this page to Search 2.0 YouPush Baidu Google Bookmarks Del.icio.us Digg technorati furl