在Excel中利用函數讓表格隔行著色

　　前一篇與大家分享了『在Excel中快速添加間隔空白列』的小技巧後，獲得許多人的讚賞。今天，再來與大家分享一個與間格列相關的技巧，『利用函數讓表格隔行著色』增加表格的可閱讀性。也許使用Office 2007的朋友會非常不屑這個小技巧，因為只要點點樣式中的格式化為表格，就可以製作出精美的表格，但是對於非使用Office 2007的朋友來說，這卻不是這麼容易做到的。這裡就分別『使用Excel2007』與『非使用Excel 2007』來做說明。

步驟：

一、使用Excel 2007

01.首先，將表格全選起來。

02.點選樣式功能區塊中的『格式化為表格』，選擇『表格樣式淺色2』。

03.表格照著預設的格式，隔行填上了淺藍色。

04.若是覺得上方的『欄1、欄2...』礙眼，可以將『設計』功能頁籤，表格樣式選項中的『標題列』選項取消。

05.一張美觀的Excel彩色報表完成了。但是對『非使用Excel 2007』的朋友來說該怎麼辦呢？請繼續往下看。

二、非使用Excel 2007

01.首先，將表格全選起來。

02.選擇『格式』中的『設定格式化條件(D)』。

03.跳出『設定格式化的條件』視窗。將條件一中的『儲存格的值』更改為『公式為』，並在後方輸入公式『=MOD(ROW(),2)』。輸入後點選『格式』進行下一步設定。

04.跳出『儲存格格式』視窗，將『圖樣』頁籤中的色彩挑選淺藍色，並按確定鍵。

05.隔行著色的美麗表格完成了。

　　看起來還滿簡單的吧！其實這種做法在Excel 2007中也有。

01.在『設定格式化的條件』中選擇『新增規則(N)』。

02.跳出『新增格式化規則』視窗。在『選取規則類型(S)』中挑選『使用公式來決定要格式化哪些儲存格』。公式與顏色參照『非Excel 2007』中的步驟設定就可以了。

　　真是小小動作，大大美觀呀！

========== 說　明 ==========

　　但是這是怎麼辦到的？讓我們來看看公式中用到的兩個函數吧。

　　MOD(Number,Divisor)

　　MOD　傳回兩數相除後之餘數

　　Number　您要尋找的餘數

　　Divisor　為Number之餘數

　　Row(Reference)

　　Row　傳回Reference中之列號

　　Reference　為所要求算列號的單一儲存格或儲存格範圍。如果省略不填，則傳回包含ROW函數的儲存格。

　　當公式在第一列的時候，ROW()傳回值為1，1除上除數2造成餘數為1，MOD傳回值1，依照格式填上顏色。

　　當公式在第二列的時候，ROW()傳回值為2，2除上除數2造成餘數為0，MOD傳回值0，不進行填色動作。

　　當公式在第三列的時候，ROW()傳回值為3，3除上除數2造成餘數為1，MOD傳回值1，依照格式填上顏色。

　　依此類推...