ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年10月25日星期六

Excel避免因空值造成折線圖斷裂的技巧

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  ㄚ晟的老婆是個教長笛的音樂老師,最近她在做一份每個月教學的收入統計,這份統計中利用了Excel的折線圖圖表。在圖表產生後,卻發現在10月4日與7日因為ㄚ晟休假,我們一同外出郊遊造成了這兩天沒有收入,所以表格中出現了『空值』。不過,這卻也反映在折線圖上,造成了一條斷裂而不完整的折線。有甚麼方法可以讓折線連續而美觀呢?其實不難,照著下面的步驟來做就行了。這裡我們也把步驟分為兩部分,一個是『Excel 2007』版本,另一個是『非Excel 2007』版本。

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步驟:

一、Excel 2007版本:


01.在圖表上點選滑鼠右鍵,選擇『選取資料(E)』。



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02.跳出選取資料來源視窗。點選左下角的『隱藏和空白儲存格(H)



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03.跳出『隱藏和空白儲存格設定』視窗,在『空白儲存格顯示方式』中選擇『以零值代表(Z)』,並按確定鍵



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04.折線圖自然將斷裂的部分以零值代替,形成一個完整的折線圖。不過有人會覺得這樣不太美觀,若我們想將空值跳過去呢?



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05.那我們就選擇另外一個選項,『以線段連接資料點(C)』。



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06.看!折線圖自動將空值跳過,形成一條美麗的折線圖了。在Office
2007中可以輕易的做到這種功能,但是在其他較早的版本中能做得到嗎?答案是可以的,請繼續往下看。



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二、非Excel 2007版本:



01.首先,用滑鼠左鍵點選圖表。



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02.在工具列中,選擇工具(T)→選項(O)



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03.在『圖表』頁籤中找到『空白儲存格顯示方式』,其它的設定就與Excel
2007版本一樣了。奇中的『以內插值取代』作用與Excel 2007中的『以線段連接資料點(C)』相同。



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04.完成囉!舊版本的Excel一樣能夠畫出美麗的折線圖呢!



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  真是小小動作,大大美觀呀!


 


6 則留言:

匿名 提到...

請教一個問題,我有很多頁的Excel要列印,但是我需要每一頁都貼上表頭嗎?有沒有比較方便的方法?

ㄚ晟 提到...

你的問題很簡單喔!!
我已經寫好相對應的方法了,請看
http://notebook-it.blogspot.com/2008/10/exceli.html
有問題再說唷!!

匿名 提到...

我试过你说的方法,但是不管用! 能否帮忙!?
我的联系方式是:wangfengchangege@163.com
我可以通过邮件发给你看我的数据表.

HELLO 提到...

急問!!您好,請問有辦法在2003的版本裡,畫成像2007的第二張圖那樣嗎? 就是空值直接跳過,不畫成0...謝謝回答!

匿名 提到...

您好,請問用2003的版本有辦法做出像2007第二張圖那樣嗎?就是只繪製可見的數值!

匿名 提到...

感謝有網路,更感謝您的分享,收獲很多~~

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