ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年10月23日 星期四

Excel輕鬆跳過空白行建立連續編號技巧

加入書籤: HemiDemi MyShare Baidu Google Bookmarks Yahoo! My Web Del.icio.us Digg technorati furl
  自從上次分享了『在Excel中利用函數讓表格隔行著色』與『在Excel中快速添加間隔空白列』等小技巧,受到許多網友的肯定。今天再來分享一個跟空白列相關的小技巧吧。有時候,我們利用Excel作目錄的編輯,在辛苦的打上所有的章節後,卻發現我們並沒有打上編號。想要在每個章節的前方打上編號,卻因為章節間有多餘的空白行,造成編號無法連續,除了一筆一筆的打上去外,還有甚麼辦法可以更節省時間呢?

步驟:

01.首先完成所有章節的輸入。比如說A1打上『目錄』。從『B2』開始為章結列表,而『A欄』預計要打上章節的編號


A01


02.在『A2』欄位中輸入『=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2)$".",""』。



A02


03.單擊『Enter鍵』。欄位顯示為『1』。



A03


04.向下填滿所有欄位,僅會在『B欄』有值的狀況下,在『A欄』依序編號。



A04


  真是小小動作,節省大大時間呀!



1 則留言:

kith 提到...

02.在『A2』欄位中輸入『=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2)$".",""』。

文字打錯了
但圖是對的...

應為
02.在『A2』欄位中輸入『=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2)&".","")』。

加入書籤(訂閱文章)

HemiDemi Yahoo! My Web MyShare Add this page to Search 2.0 Add this page to FunP Add this page to Search 2.0 YouPush Baidu Google Bookmarks Del.icio.us Digg technorati furl