ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年11月2日 星期日

Excel同時進行多列跨欄置中的小技巧

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本文更新於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『Excel同時進行多列跨欄置中的絕超』。

  當我們在製作Excel報表的時候,難免會遇到需要合併表格的狀況。這時候幾乎用過Excel的朋友都知道『跨欄置中』這個貼心的功能,但是如果我們遇到一份內容較多表格,有大量的行列需要合併,一行一行的合併卻浪費許多的時間,這時候就需要靠一點技巧了。


步驟:

01.當我們建立一份報表。


A01


02.只要將使用滑鼠將想要合併的欄位選取起來



A02


03.點選『對齊方式』中的『跨欄置中』。



A03


04.滑鼠所選取的欄位便會合併成唯一的欄位



A04



  這個方式適合在少量需要合併儲存格的報表,當報表內容較多便不適合用這個方式一列列慢慢合併。



05.但是,若我們同時選取了多了欄位,進行跨欄置中



A05



06.系統會顯示『您所選的範圍內幫韓多個資料值。合併為一個儲存格後,將只會保留最左上角的儲存格。』的訊息。



A06



07.確定後,所選取的所有欄位卻也合併成了一個儲存格,與我們所希望產生『AA列、BB列、CC列...』的狀況不同,那該怎麼辦呢?



A07



08.其實,只要我們把所有需要合併成列的欄位用滑鼠全選起來。



A05



09.滑鼠左鍵點選『跨欄置中』邊的小三角形,選擇『合併同列儲存格(A)』。



A08



10.報表便會乖乖的依照每一列合併起來,並非全部合併成同一個儲存格。



A09



11.再點選『對齊方式』中的『置中』鍵,便完成了多行跨欄置中的需求。



A10



  真是小小動作,省去大大時間呀!


 

7 則留言:

匿名 提到...

這個功能很有用
但Excel2003找不到這功能耶
您的是新版的吧

ㄚ晟 提到...

恩,對耶!
這好像是Excel 2007特有的功能哦!

inshow 提到...

給匿名:
這個實用的小技巧,其實Excel2003也有,
在 檢視/工具列/自訂/指令,
左邊的類別選「格式」,就可以在右邊找到「合併同列儲存格」的指令,
然後把指令拖曳到工具列上就可以了~

也謝謝ㄚ晟的分享~^^

ㄚ晟 提到...

謝謝inshow的分享,看來我的2003玩得不夠熟透呢!!

inshow 提到...

TO:ㄚ晟
我本來也不知道Excel2003有這個功能,
是看了ㄚ晟分享的小技巧之後,
才好奇回去2003找找看的~^^

ㄚ晟 提到...

真的呀^^
我手邊剛好沒有2003可以測試
還真是麻煩你了呢!

匿名 提到...

有另外一個方法, 在做完AA的合併儲存格後==>點"複製格式"的按鈕(刷子形狀)複製AA的格式==>游標是刷子形狀時,按住游標去選取BB~HH(3欄)後,放開.就完成了.

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