Excel數個列印小技巧分享II

　　在推行環保『無紙化』的今天，在許多的公司行號中還是無法避免『紙本保存』的迷思。在使用Excel的經驗中，難免會遇到需要『印出來』的動作。但是在Excel中許多『列印』相關需要注意的小技巧，卻常常被忽略了。繼上篇『Excel數個列印小技巧分享I』後再來與大家分享更多Excel中與列印有關的小小技巧。

技巧：

[列印範圍設定][設定頁首或頁尾][列印出公式][單色列印][重複列印標題]

[註解與顯示錯誤的儲存格][在指定的位置插入一頁][依紙張大小設定列印範圍][同時對多張工作表進行設定][同時列印多個工作簿]

六、註解與顯示錯誤的儲存格

　　在我們編輯Excel時，常會使用『註解』的功能，但是在列印的時候是否有辦法也印出來呢？另外，顯示錯誤的儲存格(如#REF、#DIV/0!)等等，可不可以不要印出來？這些問題都很容易解決喔。

01.Excel上有註解與錯誤顯示。

02.但是列印時，註解不會顯示；錯誤顯示卻顯示出來了。

03.只要在版面設定的列印區塊中，將註解(M)改為『和工作表上的顯示狀態相同』；把儲存格錯誤為(E)改為『<空白>』。

04.就可以在列印時顯示註解，而且所有的錯誤顯示都消失了。

七、在指定的位置插入一頁

　　有時候我們的報表較大，系統會自動將頁面切割為許多頁面，但是總是無法在我們想要分頁的地方分頁，這時候該怎麼辦呢？

01.當我們建立一張報表。

02.若是內容較少會以一頁印出；但若是內容較多，則會自動分割成多頁。

03.這時候，建議將分割線先拉至所有內容的邊緣，再到想要分割的位置點選起來。

04.選擇『版面配置』功能區中的『分頁符號』，點選『插入分頁(I)』。

05.系統便會自動由此處將頁面分割開來。

06.如圖，一頁自動從我們設定的位置切割兩頁了。

八、依照紙張大小設定列印範圍

　　有時候我們在建立了一張報表後，列印時發現報表卻縮在頁面的某個角落，我們該如何將報表填滿整個頁面呢？

01.如圖，報表無法印滿整個頁面，造成內容較小不易辨識。

02.此時只要點選版面設定中的『頁面』頁籤，先將『紙張大小(Z)』選擇正確的紙張，然後將縮放比例區塊中將『調整成(F)』調整至適當的頁面寬度。

03.就可以印出非常飽滿美觀的報表了。

九、同時對多張工作表進行設定

　　當我們的工作簿中擁有許多的工作表，在作版面設定時總是浪費許多時間。有甚麼辦法可以同時將類似的版面一起設定嗎？

01.其實只要按著Ctrl鍵，將所要更改格式的工作表一張張選取。

02.再做紙張或版面的修正，所有被選取的工作表都會一致更改哦。

　　如果要選取的工作表是連續的，其實也可以先點選第一張工作表，再按著Shift鍵點選最後一張表，也能夠將需要的工作表都選取起來哦！

十、同時列印多個Excel檔

　　如果同時有二十個檔案要列印有什麼比較好的方法嗎？

01.在檔案總管中按著Ctrl鍵。

02.點選要列印的檔案。直接點選『列印』就可以了。

　　不過這個方法有盲點。系統只會自動列印出所有工作簿打開後的那一張工作表，所以只適用於所有只有一頁內容的Excel檔案哦。

　　小小動作，大大方便呀。