ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年12月24日 星期三

輕易整合固定位置資料的方法-略過空格貼上

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  前幾天營業部的主管吉米跑來告訴ㄚ晟:『我有一張表,格式是固定的,每個月都要從底下的業務那邊統整起來。業務們填寫的位置固定,但是幾千幾萬筆的資料真的很浪費我的時間。』希望ㄚ晟能夠幫他想想辦法。其實,Excel中就有著這樣一個常被忽略的小小功能,能夠輕易的解決這樣的問題。那就是『略過空格貼上』,該怎麼作呢?

  以下以一個小例子說明。


01.第一頁是資料統整頁。


A01


02.第二頁是ㄚ晟在固定位置所填寫的資料。



A02


03.第三頁是巧克力在固定位置所填寫的資料。



A03


04.第三頁是小芋仔在固定位置所填寫的資料。



A04


  我們希望將後面三頁的資料都集中在統整頁。


步驟:

01.首先將ㄚ晟的資料全部圈選起來並點選滑鼠右鍵,選擇『複製(C)』。



A05


02.回到統整頁,選擇表單的第一個欄位



A06


03.單擊滑鼠右鍵選擇『選擇性貼上(S)



A07


04.勾選下方的『略過空格(B)』,並按『確定鍵』確認。



A08


05.將ㄚ晟的資料都複製到統整頁了。繼續重複01~04步驟,依序將ㄚ晟、巧克力與小芋仔的資料利用『略過空格』的方式貼過來。



A09


06.如下圖,繼續貼上巧克力的資料後的結果。



A10


07.如下圖,繼續貼上小芋仔的資料後的結果。



A11


  如此便能輕易且快速的的統整所有固定位置的資料了。


  真是小小功能,節省大大時間呀!



1 則留言:

Mimi 提到...

聖誕快樂捏! =P
今天想出門看看有沒有特價品可以買,
天氣冷還是要努力拼經濟呀! XD

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