輕易整合固定位置資料的方法-略過空格貼上

　　前幾天營業部的主管吉米跑來告訴ㄚ晟：『我有一張表，格式是固定的，每個月都要從底下的業務那邊統整起來。業務們填寫的位置固定，但是幾千幾萬筆的資料真的很浪費我的時間。』希望ㄚ晟能夠幫他想想辦法。其實，Excel中就有著這樣一個常被忽略的小小功能，能夠輕易的解決這樣的問題。那就是『略過空格貼上』，該怎麼作呢？

　　以下以一個小例子說明。

01.第一頁是資料統整頁。

02.第二頁是ㄚ晟在固定位置所填寫的資料。

03.第三頁是巧克力在固定位置所填寫的資料。

04.第三頁是小芋仔在固定位置所填寫的資料。

　　我們希望將後面三頁的資料都集中在統整頁。

步驟：

01.首先將ㄚ晟的資料全部圈選起來並點選滑鼠右鍵，選擇『複製(C)』。

02.回到統整頁，選擇表單的第一個欄位。

03.單擊滑鼠右鍵選擇『選擇性貼上(S)』

04.勾選下方的『略過空格(B)』，並按『確定鍵』確認。

05.將ㄚ晟的資料都複製到統整頁了。繼續重複01~04步驟，依序將ㄚ晟、巧克力與小芋仔的資料利用『略過空格』的方式貼過來。

06.如下圖，繼續貼上巧克力的資料後的結果。

07.如下圖，繼續貼上小芋仔的資料後的結果。

　　如此便能輕易且快速的的統整所有固定位置的資料了。

　　真是小小功能，節省大大時間呀！