ㄚ晟的IT筆記: Office

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2009年10月22日星期四

重要-必看-請繼續支持『ㄚ晟的IT筆記2.0』

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　　經過半年多去蕪存菁的努力，『ㄚ晟的IT筆記』中實用與優質的文章終於一筆一筆的移植到了新站『ㄚ晟的IT筆記2.0』。感謝諸多讀者與朋友長期來對『ㄚ晟的IT筆記』的鼓勵與支持。期望大家依然秉持著對ㄚ晟的愛護，繼續支持『ㄚ晟的IT筆記2.0』，ㄚ晟將以更簡單、可愛與有趣的方式繼續與大家分享電腦上的技巧與心得，讓新手與老手們都能在簡單的步驟導引下完成許多不可思議的技巧，節省時間增加效率，或是完成更多出人意表的優質文件與報表。記住，您的支持與鼓勵，將是ㄚ晟分享最大的感動與動力。

　　為了讓大家更容易找到『ㄚ晟的IT筆記2.0』網站，ㄚ晟也付費申請了一個簡單且容易記住的網址『http://it.notes.tw』。讓大家在網路瀏覽之餘，能夠更輕易的來到ㄚ晟的小小部落格瀏覽、批評與指教，讓『ㄚ晟的IT筆記2.0』能夠在大家的指導下能更加的完美。對初學的朋友們獻上更多的幫助。在這裡，先致上十二萬分的謝意。願未來『ㄚ晟的IT筆記2.0』的成長有您相伴。

　　這裡，ㄚ晟並不會關閉，因為這裡也保有許多的記錄與回憶。未來，ㄚ晟卻只將致力於『ㄚ晟的IT筆記2.0』發表與回應。因為您的發問或回應也許對其他的朋友有幫助，集中發表與回應的地方，可以避免掉許多不必要的問題。ㄚ晟偶爾還是會巡視舊站上是否有新增的回應，當然也會幫忙將回應挪至新站，如果期間沒有給您回應，也請多多包涵。

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2009年5月19日星期二

Word讓全部圖示自動標號的小技巧

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　　同事問：『我在做一份Word文件，裡頭插入了很多的圖片。每張圖片上都有標示「圖示1」「圖示2」...，可是當我發現在文章前端少插入了幾張圖，插入圖示後，後面的所有圖示標號都得跟著一個一個改，真的很麻煩，有沒有甚麼方法可以避免這樣的麻煩產生呢？』ㄚ晟：『有啊！而且Word 2007中本身就有這樣的功能喔！』那該怎麼作呢？

步驟：

01.打開一個Word文件。

02.插入一張圖片。

03.在圖片上單擊滑鼠右鍵，選擇『插入編號(N)』。

04.在編號視窗中，點選『新增標籤(N)』鈕。

05.輸入所要的圖示標籤，如『圖示』、『美景』、『澳門之旅』...等等。

06.在『標籤(L)』中選擇已設定完成的標籤名稱。

07.在『位置(P)』中選擇標籤所要放置的位置。

08.點選『確定』鍵。

09.圖示預設的位置出現設定的標號。

10.依相同的方式插入其他的圖示。

11.不論在任何一張圖示的前端依照這樣的方法加入任何圖示。

12.系統會自動更改每一張圖示的編號順序。

　　真是小小動作，大大方便呀！

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2009年5月6日星期三

輕易的讓Word大表格每頁擁有相同表頭的方法

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　　同事：『ㄚ晟呀！我最近做了一份Word的表格，但是由於表格很大，跨了很多頁。為了美觀，我想讓每一頁都有表頭，該怎麼作？』ㄚ晟：『其實在Word中就有這樣的功能囉！非常簡單的。』該怎麼作呢？繼續往下看吧！

步驟：

01.把要重複的表頭部份全選起來。

02.選擇『表格工具』的『格式』中的『重複標題列』。

03.在每一頁的表格上自動增加了相同的表頭囉。

04.不論內容包含幾頁都會增加哦！

　　小小動作，大大美觀呀！

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2009年4月23日星期四

快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招

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　　前幾天與大家分享了『快速清除Word整篇文章中超連結的絕招』一文，獲得許多格友的認同與迴響。有位匿名的朋友問到：『請問EXCEL如何解呢?』，ㄚ晟馬上測試了一下，發現在Excel中似乎較為麻煩了一點點，不過還是能夠很輕易的作到相同的作用。這就來與大家分享『快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招』吧！

步驟：

01.當我們在Excel工作表中打上網址後，通常會自動變化為超連結(滑鼠放在上面會變成手指，點選可以連結至網站)。但是當我們只想要留下網址卻去除超連結功能可以這麼作。

02.在空白的欄位點選滑鼠右鍵，選擇『複製(C)』。

03.把所有的網址部份全選。

04.再點選滑鼠右鍵，選擇『選擇性貼上(S)...』。

05.在『選擇性貼上』視窗中，隨意選擇『運算』中『加、減、乘、除』的任一個。

06.完成了。雖然畫面上依然留下網址，但所有超連結的功能卻已經失效了。此時各個網址的顏色還是預設的超連結顏色。

07.點選『常用』功能區，字型中的Ａ圖示，選擇自動或是適當的顏色。

08.完成囉，去除超連結又美觀的網址完成了。

　　真是小小動作，大大美觀呀！

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2009年4月19日星期日

快速清除Word整篇文章中超連結的絕招

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　　一天，聊天當中同事忽然問ㄚ晟：『ㄟ～ㄚ晟，我有一份Word的文件，裡頭大概都是一些網站名稱與網址。』ㄚ晟：『嗯！然後呢？』同事：『我想留下那份文件裡的網址，但是卻想要去除他的超連結，有沒有比較快速的方法，因為我有上百筆的資料。』ㄚ晟：『方法當然有，而且非常簡單！』同事：『真的嗎？那快點告訴我吧！』下面就與大家分享這快速又簡單的小技巧。

步驟：

01.將整篇文章全選起來。

02.同時按鍵盤上的『Ctrl
+ Shift + F9』鍵。

03.清除全選。

04.完成。

　　完成了！？不要懷疑，是不是很簡單呢？只要簡簡單單的步驟就能夠輕易的移除所有的超連結囉！這大概是ㄚ晟分享過最簡單的小技巧了^_^

　　真是小小技巧，大大用處呀。

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2009年4月15日星期三

ㄚ晟的神奇讀心術

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　　前幾天同事寄給ㄚ晟一個檔案，內容是『印第安神奇讀心球』，並一直告訴ㄚ晟這有多神奇多可怕，不管玩了幾次都還是被讀出心中所想的。不過總是不信邪的ㄚ晟玩個三次後，便發現了讀心術的精隨。讀心術的功力打開任督二脈，大概增加了一甲子的功力。便利用Excel也作了一個ㄚ晟版的神奇讀心術，有興趣的朋友可以下載來玩玩看，看看ㄚ晟是否可以看穿你的心思。

使用方法：

01.下載後點選檔案開啟。

02.檔案打開後請先開啟巨集功能，點選『安全性警告
已經停用巨集』旁的『選項』。

03.選擇『啟用這個內容(E)』，並按『確定』鍵。

○ 遊戲前準備 ○

a.首先由10-99中挑選出一組兩位數的數字。(ex.
32)

b.將選出的數字的十位數字與各位數字相加。(ex.
3+2=5)

c.再將選出的數字減去剛剛所求得的和。(ex.
32-5=27)

d.將所得的數字對應右方亂數所顯示的英文字母。(ex.
27對應的英文字母為S)

04.點選『讀心開始』按鈕與ㄚ晟的心思連線。

05.你所選的字母就是.........

06.自動顯示出你心中挑選數字所對應的英文字母。看看我猜得對不對？

07.如果不信邪，你可以點選『再試一次』鈕，重新亂數產生英文字母，讓ㄚ晟再來猜看看。

08.重複前面的步驟再來一次，ㄚ晟有沒有比宋七力還要神奇！？

　　真是小小遊戲，大大有趣呀！

　　讀心術遊戲下載：

　　　Excel 2007版：下載

　　非Excel 2007版：下載

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2009年3月31日星期二

分享自製免費Excel背單字軟體

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　　最近老婆正在準備研究所的考試，竟然要考英文。ㄚ晟便義不容辭自告奮勇的想要為她找一套好用的英文單字複習軟體。不過經過幾天找了又找的結果，不是需要付費，就是軟體太過龐大笨重。我們只是需要一個可以隨機播放單字表的工具而已，便興起自行利用Excel開發的想法。簡單的公式與程式，幾分鐘的時間，一套小小的軟體就完成了。暫時就把他命名為『ㄚ晟牌的單字複習系統』，有需要的朋友也請自行取用。