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ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2008年9月10日 星期三

輕易在Excel中增加『計算機』功能

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  雖然Excel本身是一個非常好用的計算軟體,但是常常看到同事在一邊製作Excel的報表的時候,一邊還是拿著笨重的計算機沉重的運算著。如果桌面整齊清潔還不打緊,當桌面文件過多凌亂,常常造成找不到計算機的窘境。這時候,我們就可以求助電腦中的『小算盤』來幫忙了。不過,要求大多數的同事或朋友從電腦中找出小算盤所花費的精神與時間卻又遠遠大於從凌亂的桌面找出計算機來。那該怎麼辦呢?


方法:

A:把『小算盤』拉到『快速啟動區』。這不失為一個好方法,不論在做任何動作都可以輕易的呼叫『小算盤』的功能。


A1


  不過,經過統計,通常只在製作Excel報表時,利用計算機的機率才會大增,做其他工作時幾乎不會使用到計算機,把『小算盤』長時間占用『快速啟動區』是不合時宜的,那該怎麼處理?


B:把『小算盤』加入Excel的『快速存取工作列』。這只會在打開Excel之後,輕易的開啟『小算盤』的功能。那該怎麼作呢?


步驟


01.在『快速存取工作列』點選滑鼠右鍵。選擇『自訂快速存取工作列(C)』。



A2


02.在『由此選擇命令』中選擇『不在功能區的命令』。



A3


03.拉動滑桿直到找到『計算機』,點選『新增(A)>>』鈕。



A4



04.計算機便會自動新增至右方欄位。點選確定鈕繼續。



A5



05.在『快速存取工作列』中出現『小算盤(計算機)』的功能囉。



A6


06.點選『小算盤圖示』,自動彈出小算盤計算機方便大家使用。



A7


  真是小小動作,增加大大方便呀。



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