Excel小小技巧分享I

本文未來將不再更新，請轉往『ㄚ晟的IT筆記2.0』閱讀『增加Excel預設工作表數量的方法』與『增加Word預設「最近的文件」的方法』。


　　在Excel 2007漸漸的被普遍接受後，其實還是有些小小的設定動作總是被忽略。針對自己的使用習慣，對系統預設的一些設定做些改變，有時候能夠更提升在工作上的效率。這裡簡單的列幾項常被忽略的小調整供大家參考。

項目：

A.更改預設的工作表數量

　　當我們打開Excel新工作簿的時候，通常預設的工作表數量為3個(Sheet1~Sheet3)。有的人只需用到一頁的工作表；有的人卻需要十幾張或上百張的工作表。常常都需要刪除不需要或增加不足的工作表，帶來了工作上的麻煩。這時候更改預設的工作表數量便能夠降低這些繁雜的動作。

　

　　1.點選Office按鈕，選擇Excel選項。

　　2.選擇常用頁籤，選擇建立新活頁簿時中的包括此多個工作表(S)，點選箭頭增加或減少預設工作表數量，可為1~255任一數值。

　　2.選擇完畢後點選確定鍵繼續。

　　3.重新開啟Excel，預設工作表數量改變了。

B.更改預設『最近的文件』數量

　　當我們點選Office按鈕時，在表單的右方會有一列『最近的文件』列表，把最近編輯或新建的文件顯示在這兒，方便我們能夠更有效率的開啟最近較常編輯的文件。但是有時候更改檔案的次數較為頻繁的時候，一些重要的文件常被擠出列表之外。對檔案編輯數量多的人來說，增加列表的長度是必要的。那該怎麼增加呢？

　　1.點選Office按鈕，選擇Excel選項(I)。再選擇進階頁籤中的顯示。

　　2.點選顯示在『最近的文件』之文件數(R)上的箭頭改變數量，可由1到50任一數字，並點選確定。

　　3.再次點選Office按鈕，可以發現最近的文件列表變長囉！

C.更改使用者名稱

　　有時候我們跟朋友或同事借電腦，臨時要處理一份文件，但是在不知不覺中文件的建立者卻變成了朋友的名字，常常造成文件的智慧財產紛爭。那我們該怎麼樣避免這樣的問題呢？

　　1.點選Office按鈕選擇Excel選項(I)。在常用頁籤中找到個人化您的Microsoft
Office。看看使用者名稱(U)中的預設名稱。

　　2.當文件建立完成便是由這個名稱所建立。

　　3.當我們改變了這個使用者名稱的內容。

　　4.所建立的文件作者也會跟著改變了。

　　真是小小設定，提升大大效率呀！！