Excel數個列印小技巧分享I

　　在推行環保『無紙化』的今天，在許多的公司行號中還是無法避免『紙本保存』的迷思。在使用Excel的經驗中，難免會遇到需要『印出來』的動作。但是在Excel中許多『列印』相關需要注意的小技巧，卻常常被忽略了。今天就來以幾篇的篇幅與大家分享一下Excel中與列印有關的小小技巧吧。

技巧：

[列印範圍設定][設定頁首或頁尾][列印出公式][單色列印][重複列印標題]

[註解與顯示錯誤的儲存格][在指定的位置插入一頁][依紙張大小設定列印範圍][同時對多張工作表進行設定][同時列印多個工作簿]

一、列印範圍設定

　　有時候，我們製作了一篇龐大的報表。但是上級的要求卻僅僅只要閱覽其中的一部分。比如說，圖中水果的銷售狀況分為國產與進口兩種狀態，老闆卻要求只要看國產的銷售狀況。這時候，設定列印的範圍就顯得更重要了。那該怎麼作呢？

01.點選檢視功能區，在『活頁簿檢視』區塊中點選『分頁預覽』。

02.這時候畫面會呈現出藍色的線條，而這就是列印範圍的邊界，可以利用滑鼠點選線條並拖拉，直到框選出整個需要列印的部位就可以了。

03.除了上述了方法，還有兩個更簡單的方法。先用滑鼠選取要列印的範圍。

04.點選滑鼠右鍵，選擇『設定列印範圍(S)』。

05.系統便會自動將可列印範圍設定至滑鼠所框選的區域，直接列印就可以了。

06.另一個方法，先利用滑鼠圈選欲列印的範圍，點選列印。在『列印內容』中選擇『選取範圍(N)』，點擊確定進行列印也能達到相同的效果。

07.完成，這就是列印後的效果。

二、設定頁首與頁尾

　　當然，當我們的資料量較多的時候，顯示頁數總是讓人易於辨識。這時候『頁首/頁尾』的設定便符合這樣的要求。

01.首先選擇『版面配置』功能區，點選在『版面設定』區塊右下角的小箭頭。

02.跳出『版面設定』視窗，選擇『頁首/頁尾』頁籤。自行設計頁首的格式或是選擇『頁尾(F)』中的樣式。當然也可以點選『自訂頁首或自訂頁尾』自行設計。

03.完成了！在頁尾中出現頁碼了！

三、列印出公式

　　有時候，在列印Excel公式教學文章的時候，需要在欄位中顯示出公式來。那該怎麼作？

01.選擇『公式』功能區。在『公式稽核』區塊中點選『顯示公式』。

02.點選後，所有具有公式的欄位都會以公式方式顯示，而不是以值的方式顯示。

03.點選列印，就能達到印出公式的需求。

四、報表單色列印(黑白)

　　市面上的碳粉或墨水，總是彩色比黑色的貴上許多。許多時候列印的報表並不需要太花俏，可是公司中只有彩色印表機，又不想從報表中改顏色時該怎麼辦？其實不難。

01.首先選擇『版面配置』功能區，點選在『版面設定』區塊右下角的小箭頭。

02.跳出『版面設定』視窗，選擇『工作表』頁籤。在列印區塊中點選『儲存格單色列印(B)』。

03.輕而易舉的印出黑白的報表囉。

五、重複列印標題欄或標題列

　　當我們一份報表非常的大必須橫跨多頁的時候，分割列印卻僅會出現資料，標題列都不見了。有些人會將標題列複製後再到每一張中貼上，這是非常浪費時間的舉動。該如何才能讓每一頁都出現標題呢？只要幾個簡單動作就可以啦！

01.首先選擇『版面配置』功能區，點選在『版面設定』區塊右下角的小箭頭。

02.跳出『版面設定』視窗，選擇『工作表』頁籤。在列印標題區塊中點選『標題列(R)或標題欄(C)』右側的方框。

03.選擇標題列的位置，再點選一次方框。

04.選擇完畢後，點選確定鍵繼續。

05.完成了。這裡顯示的是第一頁列印出的內容。

06.第二頁也一樣有相同的標題列唷。

　　真是小小動作，大大方便呀！請繼續閱讀下一篇<<Excel數個列印小技巧分享II>>。