經過一連串的病痛纏身而一段時間沒有分享文章，實在非常對不起大家。這個月底公司要舉行一年一度的忘年會，也就是俗稱的『尾牙』。身為福利委員會幹事團一員的ㄚ晟，也正為籌辦尾牙的主題緊鑼密鼓的討論與練習中，造成對部落格好像少了那麼一點的關心。
在『海角七號』大紅大紫的這個年代，我們也將這次的尾牙定義為『撿角八號』之夜，身為MIS的ㄚ晟也被其他幹事們委任簡單的設計一下活動海報。從今天起開始在公司內進行一連串的宣傳活動。不僅僅如此，我們還編寫了一首撿角八號主題曲『無垃不坐』，可惜只有我們公司的同仁有機會看到我們犧牲色相囉。
宣傳海報：
真是小小主題，大大犧牲呀！
經過了幾乎一整個禮拜的上吐下瀉全身痠軟的流感，確實達到了一直以來夢寐以求的減肥效果，也算是不幸中的大幸。打起了整週未見的精神上班，ㄚ晟的同事劈頭便給了ㄚ晟一個Excel的問題。也剛好讓餛飩一個禮拜的腦袋來個暖身操。
製作Excel報表，總是難免會遇到多頁加總的狀況。如此例，標示月份的每個工作表記錄了各種水果的銷售量。在所有的工作表之前，以一個Total工作表將所有工作表中的銷售量分別加總。其實，可以利用一張張加總的方式來完成，但是不是有更快更酷的方式呢？
步驟：
01.每張標是月份的工作表中記錄每月水果銷售數量。
02.只要在B2的公式欄位中填上『='1月'!B2+'2月'!B2+'3月'!B2+...』，直到最後一張工作表。
03.就能夠求得每一張工作表上的總和。但是這樣的方法既浪費時間又不科學，還有其他的方法嗎？
答案是有的。
04.只要在B3欄位中填入公式『='1月:6月'!B3』。
05.也能夠輕易的達到上述的效果。但是這裡還可以分享一個更快速的方法。
06.其實，只要在該公式欄位(如B6)中填入『='*'!B6』。也就是說，原來的『1月:6月』以『*號』取代省略。
07.系統一樣會自動將公式填上成『='1月:6月'!B6』哦。
在這裡『＊』號代表了除了『目前的工作表』之外的『其餘所有工作表』，在公式的使用上滿普遍被使用的。除了『Sum』函數之外，其餘如『Sumproduct』、『Sumif』、『Count』、『Countif』等等函數都能夠使用。
真是小小動作，大大省時呀。
本文未來謹於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『輕易的在Word不同頁中使用不同頁首的技巧 』更新
很多朋友在使用Word的時候，難免會希望在文件的頂端放上一個美麗的抬頭，這時候便須要使用到頁受/頁尾的功能了。但是當我們編輯了一個美麗的頁首後，卻發現不僅僅是第一頁有著頁首，第二、第三頁甚至所有的頁面都產生了相同的抬頭。這是一個方便的功能，但是對於想要在不同頁上顯示不同抬頭的朋友卻是一個頭兩個大了。其實這個問題是很容易避免的，該如何作才能讓不同頁產生不同頁首呢？
步驟：
01.首先，當然得先插入頁首啦。點選『插入→頁首』，選擇一個喜歡的樣式。
02.在頁首的範圍內編輯所需要的頁首文字。這個例子中輸入『愛的真諦』。
03.結果不僅僅是編輯頁的頁首出現了『愛的真諦』，所有頁的頁首都呈現了『愛的真諦』。該怎麼修正呢？
04.到其他頁中，選擇『頁首及頁尾工具』中的『設計』，把其中的『連結到前一節』功能取消，再重新編輯頁首文字。
05.便能夠在不同頁中展現出不同的頁首囉。
真是小小步驟，大大美觀呀！
幾個月來，ㄚ晟每日無不努力的為經驗與技巧的分享而努力。在收集與分享間，也與格友們也一起成長。在這不兼斷一進一出的過程中，是甜美的、是快樂的。格友們的回應與鼓勵也是促使ㄚ晟繼續分享最大的動力。在這天，ㄚ晟又獲得了另一個鼓勵與肯定，那就是『ㄚ晟的IT筆記』當選了『2008嚴選優格』囉！這著實讓ㄚ晟高興了一整天呢。在這裡，ㄚ晟向大家獻上十二萬分的謝意，感謝您對我的鼓勵、支持與肯定。期望在未來的日子中，依然有大家的身影陪伴左右。讓我們永遠一同快樂成長。 謝謝...謝謝...謝謝...謝謝...謝謝...謝謝...謝謝...謝謝..........
前幾天與大家分享『簡單步驟縮小Power Point檔案大小(為Power Point檔案瘦身)』時收到的那份美麗的風景簡報，ㄚ晟的老婆非常的喜歡，希望能夠把這些圖片拿來當桌布使用。便準備一張張的把這些圖片利用『另存新檔』的方式將圖片擷取下來，但是由於圖片的數量也滿可觀的，所耗費的時間也非常的多。其實，有更好更快速的方式可以取得這些美麗的圖片，這裡就來與大家分享取得Power Point中圖片的幾種方式吧。在此將分為『單一圖片擷取』、『多張圖片擷取』與『大量圖片擷取』三種方式來說明。
步驟：
01.當我們覺得一份簡報中的圖片很漂亮，想要擷取至電腦中存放。
02.最簡單的方法就是在圖片上點選『滑鼠右鍵』，選擇『另存成圖片(S)』。
03.選擇存檔的位置與檔名，併案儲存(S)鍵。
04.便可輕易的將圖片儲存下來了。
不過，有時候我們喜歡的圖片並不只是一張。那該怎麼辦呢？
01.如果簡報上有一張以上的圖片要同時下載下來，可以先按住鍵盤上的『Shift鍵』，再一張張的點選圖片。
02.選擇完畢後，再點選『滑鼠右鍵』將圖片另存下來。
03.設定檔名及位置，點選儲存(S)鍵。
04.便能輕易的將多張的照片儲存下來了。
但是，當我們所需要的照片跨上許多頁，或是想要將整份簡報中的圖片都擷取下來呢？這時候就必須借助下列的方式了。
01.找到這份要擷取圖片的簡報檔，並顯示出檔案的副檔名。
02.在檔名上點選滑鼠右鍵，選擇『重新命名(M)』。
03.將附檔名修改為『.zip』。
04.跳出『重新命名』警告視窗，點選『是(Y)』確認更換名稱。
05.副檔名更換完成。再利用Windows內建或其他如Winzip、WinRAR等解壓縮程式將檔案解開。
06.再將檔案中的『ppt→media資料夾』中的影像檔案全部複製起來。
07.到自建的資料夾中貼上。
08.便能夠成功的取得了所有需要的圖片了。
真是小小動作，節省大大時間呀。
今天朋友寄給我一份美麗的風景簡報。好東西要與好朋友分享的心情，讓我話不多說馬上將這份簡報寄給了其他朋友。但是忽然發現某位朋友的信箱可接收的大小僅為1MB，將近3MB的風景簡報他似乎是無福接受了。所幸，還有一個小方法可以有效的將PowerPoint瘦身，讓大家都能分享這美麗的照片。該怎麼作呢？
步驟：
01.打開原始的簡報。
02.這份原始的簡報大小約2.6MB左右。
03.點選『Office按鈕』，選擇『另存新檔(A)』，再選擇所需要的格式。
04.輸入要存檔的名稱。同時，點選下方的『工具(L)』，選擇『壓縮圖片(C)』。
05.跳出『壓縮圖片』視窗，點選『選項(O)』。
06.跳出『壓縮設定』視窗，在『目標輸出』中選擇適當的壓縮大小。
07.確定存檔後，檔案明顯的變小了，如此例由2.6MB降到了633KB呢！
真是小小動作，大大壓縮呀。
當我們在製作Word文件的時候，為了瀏覽方便常常會利用滑鼠的滾輪來移動畫面，但是總是有些朋友的電腦所配備的滑鼠較舊，缺少了滾輪的設備，似乎就無法享用滾輪滾動移動畫面的這種便利措施。其實，Word中有內涵了這樣的一個功能，只要簡單的步驟就能把他『抓』出來囉。
步驟：
01.首先建立或開啟一張Word文件。
02.有的朋友會說：『我是三鍵的滑鼠，點中間那顆按鈕就會跑出滾輪的功能了。』但是，有些滑鼠其實並沒有內建這些功能的。
03.這時候我們只要點選左上角的Office按鈕，在『自訂』中尋找『自動捲動』將功能加入『快速存取工具列(O)』中。
04.在畫面上用滑鼠點選『自動捲動』按鈕。
05.再將滑鼠上下移動，就會達到滾輪滾動的效果囉！
簡單吧！真是小小動作，大大方便呀。
這段時間以來，因為老婆周末需要進行音樂的教學，ㄚ晟除了閱讀書籍外大多在網上閒逛。剛開始，常常逛了一圈好友的格子後，開始了沒目標的亂逛，在網路圈的朋友真是少得可憐。經過了一段時間的經營，朋友圈越來越大，彼此之間信息的流通也讓彼此的格子更有看頭。友站連結的名單越拉越長，相同的ㄚ晟的IT筆記也越來越常出現在各位格友的友情連結中，真是感謝各位格友的肯定與抬愛呀！
當然，朋友永遠不嫌多。一個廣大的朋友圈一定會彼此造就，在交流的過程中獲得更多的知識與資訊。互相的連結中造成的效益，也是我們難以用數值來估計的。有朋友說：『連結數會影響PR值(Page Rank)的高低，也就是影響在搜尋網站中較容易被搜尋到。』我想，大家努力的分享，目的也是為了讓更廣大的讀者能夠閱讀自己的心得吧！
如果，你覺得ㄚ晟IT筆記中的分享還算努力，部落格經營得還算認真，分享的資訊對大家有些許的幫助。歡迎你與ㄚ晟交換連結，讓更多的讀者能夠透過你我來看到更多優質的分享。
『 建立連結說明 』
1.歡迎所有具原創性質的網站或部落格與『ㄚ晟的IT筆記』交換連結，商業或廣告性質之網站或部落格恕不連結。
2.欲交換連結之朋友請於本篇回覆，並留下您的網站名稱、位址、RSS等相關資訊，ㄚ晟將會為您的網站或部落格放置至『本頁』及『友站聯播』之中。
3.欲交換連結之朋友請選用方所提供圖形或文字連結的Html碼貼至部落格首頁或側邊攔任一位置，或自行取用『ㄚ晟的IT筆記』貼紙，再建立往http://notebook-it.blogspot.com的連結就可以了。
= = = = ===== 圖 示 連 結 ===== = = = = =
<a href="http://notebook-it.blogspot.com/" title="ㄚ晟的IT筆記"><img
src="http://farm4.static.flickr.com/3232/3011980924_9b95eb179b_o.gif" width="80"
height="30" alt="ㄚ晟的IT筆記" /></a>
= = = = = ===== 文 字 連 結 ===== = = = = =
[ㄚ晟的IT筆記]
<a target="_blank" href="http://notebook-it.blogspot.com/">ㄚ晟的IT筆記</a>
謝謝大家哦 ^ ^
ㄚ晟的友站們：(依照加入時間排列)
走筆晟文
ㄚ晟的IT筆記
我要成為好爸爸
MESON手札~單車相機部落格
高登工作室
空中的人形醫生
http://scl13.com/
阿榮福利味
拓海小築
Planet天南地北
原來教養是愛這麼回事
中等女子
研究生2.0
阿法小遊戲
開源節流資訊網
撇步學日文
生活不外如是
敗家誌
海芋小站
時間不等於金錢
駕訓班日誌
棒球‧旅遊‧美食→Dino
活力藥師網
巧克力姐姐寫日誌
阿貞的點滴
Liang's Blog
Photo阿翔的影音窩
Xavier's nOte
凌的寶貝過動兒
James の Blog
【宅科技】Google Blogger
電腦玩物
軟體玩家
香腸炒魷魚
PCuSER 電腦人
MyDoc衛爾斯診所
yal's blog 資訊-網路-軟體-交流
日本自助．美食．趴趴走
IMPOWEN免費天堂
月光下的嘆息!
0 與 1 的邂逅
綠色工廠
I am here
本文未來將更新於『ㄚ晟的IT筆記2.0』的『分享Excel排序相關小技巧』一文
在製作Excel報表的經驗中，難免會遇到需要排序的狀況。如果只是單一條件的排序非常的容易，但如果是多條件的排序呢？總讓人相當的困擾。其實，Excel中的排序非常簡單，只要掌握些訣竅就可以了。這裡分為『Excel
2007』與『非Excel 2007』兩部分來說明。
方法：
04.依照所要排序的順序選擇『欄位』與『排序順序』，點選『確定』鍵。
但是，相同的需求若是發生在非Excel
2007的狀態之下呢？
02.點選工具列中的『資料(D)』選單，選取『排序(S)』。
04.例子中，排序完後的D欄與E欄完全沒有排序。那該怎麼辦呢？
05.首先我們先選擇要排序的欄位中最不需要排序的欄位。在這裡是最後一欄的『利潤』。
06.在跳出的『排序警告』視窗中點選『將選定範圍擴大(E)』，並點選『排序(S)』。
11.依此類推由最不重要的欄位→次不重要的欄位→...
...→最重要的欄位，依序排序。就能夠完成最完美的排序了。
真是小小觀念，大大實用呀！
發表文章
