自從公司陸陸續續更換為Microsoft Office 2007之後,客戶或總公司尚未更換這個版本Office的單位,常常會發生檔案無法開啟的窘狀。除了在我們建立檔案時記得將檔案存成相容2000~2003的格式,其實還是有其他的方式可以解決這樣的狀況。就是為舊版的Office加裝新的補強,自然而然就可以輕易的開啟Office
2007所建立的文件。
比如說,ㄚ晟利用Word 2007建立了一個2007格式的檔案,寄送並複製到安裝Office Xp的機器上,在開啟時系統便自動提醒『此檔案是以較新版本的Microsoft Word所建立。是否要下載相容套件以使用此檔案?』,這時候該怎麼辦呢?
步驟:
01.首先前往微軟下載Microsoft
Office Word、Excel及PowerPoint 2007檔案格式相容性套件。
02.下載中。
03.下載完成,點選檔案開啟安裝。
04.確認執行。
05.仔細閱覽軟體授權條款,同意後單擊繼續鍵繼續安裝。
06.相容性套件安裝中。
07.安裝完成。
08.嘗試點選開啟由Office 2007所建立的檔案。
09.正在轉換檔案格式。
10.耶!打開囉~終於可以由較低階的版本開啟2007建立的檔案了。
真是小小程式,大大用途呀~
2 則留言:
安裝後 需要重開機
感謝補充說明
張貼留言