ㄚ晟的IT筆記
ㄚ晟與巧克力的旅遊筆記

2009年3月20日 星期五

輕易讓Excel也能統計字數的方式

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  朋友問:『我最近複製了一篇還不錯的文章,我想貼到論壇上。可是卻顯是我的字數超過限制。我原始是把文章貼在Excel裡面,怎樣都找不到統計字數的地方。Excel有像Word一樣的字數統計嗎?』ㄚ晟:『好像沒有耶!我也沒找到,不過可以利用函數的方式取得字數的統計喔。』朋友:『真的嗎!怎麼作呢?』ㄚ晟:『很簡單呀!就照下面的步驟,一步解決吧!

A01



A02


步驟:

01.我們可以利用『總合SUM』與『字串字數統計LEN』來做到這個功能。只要在公式中打入『=SUM(LEN(選擇範圍))』,再同時按鍵盤的『Ctrl+Shift+Enter』鍵,將公式改變為陣列公式。此時公式列會顯示為『{=SUM(LEN(選擇範圍))}』。



A03


02.輸入完畢後,字數便統計完成囉。



A04


  真是小小動作,大大迅速呀。



2 則留言:

yun5an 提到...

您好~
這篇文章很棒..
但是小弟另有疑問不知是否可以請教?!
是否可以分開統計不同的字數..
例如:愛.是.不.凡.事...等,各有幾個字出現在文章中?
這是觀看您文章後的聯想~
謝謝您!!

ㄚ晟 提到...

yun5an,您的問題我已經在下一篇文章『讓Excel統計文章中特定文字字數的方法』中回答囉^^
http://notebook-it.blogspot.com/2009/03/excel_25.html

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