Excel小小技巧分享III

　　自從上次與大家分享了『Excel小小技巧分享I』及『Excel小小技巧分享II』後獲得了不小的迴響，今天第三發的『Excel小小技巧分享III』來囉！這一次有兩個小技巧要與大家分享，『Excel顯示部分公式運算結果的技巧』及『利用小技巧輸入特殊序號的方法』，感謝各位這段時間給與的鼓勵與支持喔！

一、Excel顯示部分公式運算結果的技巧

　　當我們在製作Excel報表時，難免會遇到輸入一串又臭又長的公式。如果只是兩三組公式組合起來還好，但是更多的公式組合便容易造成數值上的錯誤。要個別驗正當中的錯誤更是難上加難。這裡的小技巧就是要告訴大家怎樣測試各別公式中的數值。

步驟：

01.選擇要測試的公式，如『=INT(AVERAGE(2,4)+SQRT(7+9))』中的『AVERAGE(2,4)』求2與4的平均值的部分。

02.單擊鍵盤上的『F9鍵』。奇妙的事情產生了，那段公式自動的計算出數值來。單擊『ESC鍵』離開。

03.相同的我們選擇『SQRT(7+9)』那段公式求7+9的平方根。單擊『F9鍵』自動得出答案為4。

04.當然，選擇INT()中的所有算式一樣可以利用『F9鍵』求出完整的值喔。

二、利用小技巧輸入特殊序號的方法

　　在某些狀況下，如輸入產品料號等特殊編碼的時候，會遇到文字與數字結合的狀況。比如一組序號為ABCD-2008-001-G7的產品，他的相關產品為ABCD-2008-002-G7~ABCD-2008-009-G7。我們可以選擇一筆一筆的輸入，但是當數量較大的時候這是一件非常麻煩且浪費時間的方法。這時候該怎麼辦呢？

步驟：

01.有人會說，在ABCD-2008-001-G7下方打上ABCD-2008-002-G7然後選擇起來，並往下填滿。

02.咦！怎麼會變這樣？Excel自動的累加了最後方的數字，G7→G8→G9...。

03.其實我們可以利用『儲存格格式』來解決這樣的問題。首先將整個欄位全選。

04.點選滑鼠右鍵，選擇『儲存格格式(F)』。

05.跳出『儲存格格式視窗』。在類別中選擇自訂，類型(T)中自行輸入『"ABCD-2008-"00#"-G7"』。

06.在欄位中輸入『1』，卻自動會變成『ABCD-2008-001-G7』。

07.相同的在下一格輸入『2』。

08.便自動變成了『ABCD-2008-002-G7』

09.選擇1與2並填滿欄位。便能夠自動生成『ABCD-2008-001-G7』~『ABCD-2008-009-G7』的值了。

　　真是小小動作，大大省事呀！敬請期待下一次的『Excel小小技巧分享』哦。